Op- & Afbouw

Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.

Openingstijden

Opbouwtijden

Afbouwtijden

Di 13 januari 2026 | 17:15 – 0:00 uur
Wo 14 januari 2026 | 07:00 – 14:00 uur

Exposantenentree

Zo 11 januari 2026
08:00 -10.30 uur & 17:00 – 18:00 uur
Ma 12 januari 2026
09:00 – 10:30 uur & 18:00 – 19:00 uur
Di 13 januari 2026 |
09:00 – 10:30 uur & 17:00 – 18:00 uur

Eventuele vervroegde opbouw is afhankelijk van beschikbaarheid mogelijk en enkel op aanvraag. Neem vooraf contact op met Event Services voor de mogelijkheden. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.

Op de eerste beursdag kunnen er geen opbouwwerkzaamheden meer plaatsvinden. Deze ochtend mag er enkel nog klein materiaal op de stand geplaatst worden via de exposantenentree (karretjes) of bezoekersentree (zonder karretjes). Alle laaddeuren blijven gesloten. Activiteiten die de stand en/of beurs kunnen vervuilen zoals schilderen, zagen etc. zijn op deze dag niet meer toegestaan.

Openingstijden Trendz Voorjaar

Zondag 11 januari 2026 | 09:00 – 17:00 uur
Maandag 12 januari 2026 | 09:00 – 20:00 uur
Dinsdag 13 januari 2026 | 09:00 – 17:00 uur

Catering tijdens op- en afbbouw

Zondag 11 januari 2026 | 11:30 – 14:00 uur – lunchbox
Maandag 12 januari 2026 | 11:30 – 14:00 uur – lunchbox
Dinsdag 13 januari 2026 | 11:30 – 14:00 uur – lunchbox

Logistiek

Onderstaand vind je meer informatie over;

Aanleveren materialen
Zwaar en groot materieel op de stand
Logistieke dienstverlening
Heftruckservice
Opslag
Parkeren
Toegang voor exposanten

Aanleveren materialen

Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.

De gegevens voor levering zijn:
Evenementenhal Gorinchem
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Franklinweg 2
4207 HZ Gorinchem

Zwaar en groot materieel op de stand

Al het materieel groter/breder dan 2,5 meter en/of zwaarder dan 2,5 ton dient te allen tijde vooraf aangemeld te worden bij Event Services. Op basis van de standlocatie wordt door Event Services de aanlevervolgorde bepaald in een inrijdschema.
Indien groot materieel vooraf niet is aangemeld loop je het risico dat deze niet meer op de stand geplaatst kan worden. Stuur de specificaties van het materieel, standnaam, standnummer en naam event naar eventservices@easyfairs.com.

Heftruckservice

Easyfairs levert gratis heftruckservice voor leveringen van klein materiaal tot 2 meter en maximaal 2 ton tijdens de reguliere op- en afbouwdagen (niet tijdens eventuele vervroegde opbouw).
Het is niet mogelijk voor de gratis heftruckservice een timeslot te reserveren.
Ter plaatse kan je je melden bij de heftruckchauffeur met het gele hesje. Deze dienstverlening gaat op volgorde van aanmelding bij de chauffeur. Het kan dus zijn dat je even moet wachten tot je geholpen wordt.
Leveren van materialen groter dan 2 meter en zwaarder dan 2,5 ton is enkel mogelijk tegen betaling en op aanvraag vooraf bij Event Services.

Logistieke dienstverlening

Zoek je een partij die jouw standmaterialen, machines etc. kan vervoeren naar de eventlocatie en zelfs tot op de stand? Onze logistiek partner Valverde is gespecialiseerd in eventlogistiek van A naar B en alles wat daarbij komt kijken. Check de mogelijkheden bij:

Opslag

Reserveer via de webshop opslagruimte voor emballage.

Toegang voor exposanten

Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.

Parkeren

Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Evenementenhal Gorinchem beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De oranje voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op onze parkeerplaats.

Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:

Toegestane voertuigen tijdens event:

Tijdens het event dient er betaald te worden voor het parkeren.

Onsite bestellingen en exposantenbalie

Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:

Exposantenbalie
Bijbestellingen onsite
Afhalen exposantenbadges en vouchers

Exposantenbalie

De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij de exposantenentree. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.

Openingstijden exposantenbalie

Bijbestellingen onsite

Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.

Afhalen exposantenbadges en vouchers

Voorkom lange wachtrijen. Registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs en haal jouw exposantenbadges, cateringvouchers en parkeertickets op bij de exposantenreceptie. Afhalen van de vouchers en badges kan op de volgende tijden:
Za 10 januari 2026 | 09:00 – 15:00 uur
Zo 11 januari 2026 | 09:00 – 11:00 uur

Tijdens de eventdagen kan je de badges ophalen bij de reguliere registratiebalies

Regels en richtlijnen

Aanvullende regels en richtlijnen zijn hier terug te vinden.