Tips & Tricks
Voor een succesvolle deelname
Haal alles uit je deelname!
Bij een deelname komt er veel op je af. Voorafgaand moet je een aantal zaken voorbereiden en je klanten uitnodigen. Tijdens het event wil je zoveel mogelijk uit je event deelname halen. En na afloop van het event wil je de bezoekers die je hebt gesproken natuurlijk een zo goed mogelijke opvolging geven. Kortom, er komt veel op je af. Op deze pagina is alles voor je op een rij gezet. Helemaal onderaan de pagina vind je ook nog een checklist en een overzicht van belangrijke deadlines.
Wat kun je hier vinden?
- Wat maakt je uniek?
- Wat zit er in mijn EasyGo marketingpakket?
- Hoe laat ik mijn stand er aantrekkelijk uitzien?
- Zo val je op
- Het stand personeel
- Hoe duurzaam kun je jouw stand maken?
- Zo promoot je jouw deelname
- Tijd om leads op te volgen
- Zorg voor meer zichtbaarheid door jouw bedrijfsprofiel te optimaliseren
- Verwelkom meer bezoekers in je stand door het gebruik van de Uitnodigingsservice
- Verhoog het aantal leads door maximaal gebruik te maken van de Smart Badge technologie
- Kwalificeer jouw leads met Visit Connect
- Waarom heb je twee lead generatietools nodig?
- Checklist en belangrijke deadlines
1. Wat maakt je uniek?
Wat maakt jouw bedrijf uniek? Wat maakt jouw product anders en innovatiever dan die van jouw concurrenten? En waarom moeten potentiële klanten voor jou kiezen?
2. Wat zit er in mijn EasyGo marketingpakket?
Een onderdeel van jouw deelname aan een Easyfairs event is het EasyGo pakket. Dit pakket helpt je in contact te komen met méér potentiële klanten. Door middel van digitale marketing technologieën zoals My Easyfairs, de Smart Badge Reader en de Visit Connect web applicatie maken we jouw event nog makkelijker.
Er zijn drie verschillende pakketten: EasyGo Leads, EasyGo Plus & EasyGo Premium. Bent u vergeten welke u heeft afgesloten?
Kijk dan in uw deelname bevestiging in uw mail of login op My Easyfairs en bekijk uw pakket onder uw deelname.
Welk pakket u ook heeft, EasyGo maakt het genereren en opvolgen van leads makkelijker. In de bijlage vindt u een overzicht van alle onderdelen.
Voor het upgraden van uw pakket kunt u naar My Easyfairs, beheer stand en dan bovenin naar View Packages. Vraag hier een offerte aan of neem contact op met uw sales contactpersoon.
3. Hoe laat ik mijn stand er aantrekkelijk uitzien?
Er komt veel kijken bij het voorbereiden van jouw stand. Daarom hebben wij het je een stuk makkelijker gemaakt en vind je hier een overzicht van de belangrijkste punten en deadlines. Bekijk daarnaast het deelnemershandboek voor meer details en bekijk de video voor meer tips & tricks.
4. Zo val je op
In deze video hebben we het over de ervaring die je de bezoekers van jouw beursstand wilt geven. Je hebt in het verleden vast ook weleens beurzen bezocht. En je zult zich waarschijnlijk herinneren: er zijn altijd een paar beursstands die meer in het oog springen dan andere.
5. Het stand personeel
Na het aantrekkelijk maken van jouw stand, hebben we het in deze video over een andere belangrijk onderdeel: jouw stand personeel.
6. Hoe duurzaam kun je jouw stand maken?
Welke maatregelen kun je nemen om jouw ecologicshe voetafdruk tijdens het evenement te beperken?
7. Zo promoot je jouw deelname
Het promoten van jouw deelname én organisatie is simpel. De video hier rechts legt het allemaal precies stap voor stap voor je uit.
Deelname aan deze service is gemakkelijk. Je uploadt de relatielijst (max. 3000 adressen) in onze beveiligde omgeving in My Easyfairs en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met jouw bedrijfsnaam erop.
Zodra u bent ingelogd in My Easyfairs kunt u uw bedrijfsinformatie invullen als u dat nog niet had gedaan. Als dat allemaal is ingevuld komt u op de pagina terecht waarbij u een overzicht krijgt van alle mogelijkheden om uw profiel aan te vullen. U kunt hier producten, innovaties, nieuwsitems en vacatures toevoegen.
Wij hebben voor u kant en klaar marketingmateriaal dat u zo kunt downloaden in My Easyfairs. U kunt dit marketingmateriaal 1 op 1 gebruiken in bijvoorbeeld een nieuwsbrief, sociale media of mailing.
8. Tijd om leads op te volgen
Na het evenement is het tijd om contact op te nemen met alle mensen die meer wilden weten over jouw bedrijf en producten.
9. Zorg voor meer zichtbaarheid door jouw bedrijfsprofiel te optimaliseren
Jouw deelname begint al voor het event gestart is. Vul jouw profiel op My Easyfairs helemaal in om bezoekers alvast de mogelijkheid te geven om kennis te maken met jouw bedrijf.
Vul als eerste stap alle basisinformatie van uw bedrijf in. Schrijf daarnaast ook een stukje tekst over wat de bezoeker van u als exposant kan verwachten.
Bij een EasyGo Plus of Premium pakket heeft u ook de mogelijkheid om uw logo te uploaden.
Als laatste stap vergeet niet om de bedrijfscategorie toe te voegen.
U kunt uw eigen profiel gemakkelijk bekijken via onze website.
Via deelnemers vindt u op alfabetische volgorde uw eigen profiel en hoe deze eruit ziet.
10. Verwelkom meer bezoekers in jouw stand door het gebruik van de Uitnodigingsservice
Zonder visitekaartjes en alles in een digitaal overzicht! Easyfairs heeft de Smart Badge Reader en Visit Connect speciaal ontwikkeld om op een duurzame en efficiënte manier leads vast te leggen tijdens een event.
Wij bieden 2 digitale mogelijkheden aan om bezoekersinformatie direct vast te leggen. De Smart Badge Reader en Visit Connect zijn ontwerpen om op een gemakkelijke manier informatie van bezoekers vast te leggen.
Easygo is een servicepakket gebaseerd op de laatste ontwikkelingen binnen de digitale marketingtechnologie.
Het maakt deel uit van het standaardaanbod van Easyfairs, maar u kunt een van de drie pakketten kiezen dat het beste bij uw doelstellingen past.
Visit Connect is online omgeving die u kunt openen op je smartphone of tablet. Met Visit Connect verzamelt u gemakkelijk informatie van bezoekers op uw stand. Door middel van het scannen van de bezoekersbadge met de tool, ontvangt u alle gegevens die u nodig heeft voor leadopvolging.
- Weet ik hoeveel Smart Badge readers er in mijn pakket zitten?
- Heb ik mijn Smart Badge reader opvallend op de stand geplaatst?
- Heb ik mijn medewerkers ingelegd over de werking van de reader?
- Hebben mijn medewerkers de internetpagina van Visit Connect openstaan?
- Hebben mijn medewerkers voor Visit Connect allemaal een eigen profiel?
- Bij vragen staat onze afdeling Exhibitor Activation voor u klaar
- exhibitoractivation@easyfairs.com
- +31 523 289818
11. Verhoog het aantal leads door maximaal gebruik te maken van de Smart Badge technologie
Tijdens het event heb je digitaal leads verzameld met de Smart Badge Reader en Visit Connect. Die wil je natuurlijk graag opvolgen. In deze video laten we je daarom zien hoe je gemakkelijk jouw leads ontvangt, download en opvolgt.
Op de laatste beursdag komt ons team ongeveer een uur voordat de beurs is afgelopen, uw Smart Badge Reader graag bij u ophalen. Wilt u hem nog even laten staan? Dan kunt u hem zelf inleveren bij de exposantenbalie aan het einde van de beurs.
12. Kwalificeer jouw leads met Visit Connect
De leads vanuit Visit Connect zijn direct voor je zichtbaar in de Visit Connect Webbrowser.
De leads vanuit de Smart Badge Reader krijg je pas na het event als de reader is ingeleverd.
Je krijgt dan vanuit ons een mail waarin je jouw leads kunt downloaden in de My Easyfairs omgeving.
13. Waarom heb je twee lead generatietools nodig?
Het gebruik van de Smart Badge Reader wordt door de bezoeker geïnitieerd. De bezoeker beslist namelijk of hij wel of niet zijn Smart Badge tegen de lezer aanhoudt. Visit Connect wordt door de exposant geïnitieerd. Tijdens een gesprek kun je bepalen of de bezoeker een potentiele klant kan zijn. Je kunt dan de Smart Badge met Visit Connect scannen.
14. Checklist en belangrijke deadlines
Checklist
Zorg ervoor dat u de juiste bedrijfsnaam heeft doorgevoerd en dat u al uw stand bemanning heeft aangemeld.
Zorg ervoor dat al uw printwerk bij ons is aangeleverd en dat u uw stand plattegrond heeft aangeleverd voor elektriciteit etc.
Zorg ervoor dat u uw stand ontwerp heeft aangeleverd bij ons ter goedkeuring. Daarnaast willen wij ook graag weten of u opslag of heftrucks nodig heeft.
Zorg ervoor dat u alles omtrent meubilair heeft geregeld en heeft doorgegeven.
Er zijn verschillende mogelijkheden voor uw stand. Wij kunnen u helpen met verzorgen en anders ontvangen wij graag informatie over de stand.
Heeft u nagedacht over de invulling van stand? Heeft u al nagedacht over waar u de Smart Badge Reader wilt gaan plaatsen?
Heeft u alle praktische informatie doorgenomen en goed voorbereid? Zo niet kunt u deze nogmaals lezen bij praktische informatie bij voor exposanten.
